Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous sommes une entreprise de 14 à 17 salariés basée à Toulouse Saint-Martin.
Vous serez amené(e) à faire de la gestion administrative, comptable avec un peu de RH :
Comptabilité :
- Contrôle et validation des factures fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel GED pour transfert en compta
- Suivi et relance des règlements clients et fournisseurs
- Transfert des éléments de banque au cabinet comptable
RH
- Saisie et suivi des heures des équipes, paniers, absences...
- Suivi des demandes de formation
- Mutuelle
- Préparation des variables pour versement des primes trimestrielles
Administratif :
- Gestion du courrier
- Suivi de la flotte auto
- Prospecter et préparer la mise en place de nouveaux systèmes (géolocalisation...)
- Saisie de courrier, mise à jour de procédures...
- Mise à jour des tarifs de vente
Communication :
- Publier des photos ou évènements sur notre site et LinkedIn...
Les tâches à ce poste seront diverses et variées
Qualité :
-suivi du capteur de qualité